Contoh Surat Pengantar Permohonan Rekomendasi Aparat Pemerintahan
Kamis, 14 Desember 2017
Edit
Bagi sebuah lembaga yayasan atau sekolah yang berada di tengah tengah masyarakat, perijinan dengan aparat setempat meruapakan hal yang wajib dilakukan. Terutama ketika akan melakukan pembangunan yang berkaitan dengan tata ruang dan melibatkan warga setempat.
Sebagai contoh, sebuah sekolah atau instansi ingin membangun sebuah musholah, salah satu syaratnya tentu harus memiliki rekomendasi dari aparat setempat baik desa maupun kelurahan. Surat ijin atau rekom ini akan bermanfaat dalam hal penggalangan dana. Maupun kelancaran proses pembangunannya.
Meski bisa dilakukan melalui lisan, namun sebagai lembaga, pengantar permohoan rekom sangat diperlukan sebagai penghargaan terhadap isntansi atau pemerintahan sekaligus bentuk tertib administrasi sebuah lembaga.
Hal yang perlu diperhatikan dalam mengajukan permohonan rekomendasi dari aparat atau pemerintahan setempat adalah sebagai berikut :
1. Nama lembaga yang mengajukan harus jelas, legal, dan diterima oleh masyarakat.
2. Pembangunan atau rencana tersebut tidak menganggu masyarakat setempat
3. Memperhatikan sistematika penulisan maupun penulisan nama pejabat atau pemerintahan yang kita tuju
4. Disampaikan dengan hard copy yang sesuai dengan standar kelembagaan
5. Ada kop surat dan stempel basah
6. Ditandatangani oleh pimpinan lembaga yang mengajukan
7. Tepat waktu
Berikut ini salah satu contoh surat pengajuan rekomendasi dari kepala desa yang bisa dijadikan referensi.
Nomor : 010/Yakina/VIII/2016 Majalaya, Agustus 2016
Kepada Yth.
Bapak Kepala Desa Manggung
Di
Tempat
Assalammualaikum Wr. Wb
Salam silaturrahim kami teriring Do'a semoga kita senantiasa dalam ridla dan Lindungan Allah SWT. Aamiin.
Disampaikan dengan hormat, dalam rangka turut serta meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) di wilayah Kabupaten Majalaya dan sekitarnya. Yayasan Bina Persada melaksanakan berbagai program pendidikan dan pembinaan kepada masyarakat. Dalam proses pembinaan tersebut kami terkendala oleh terbatasnya sarana prasarana yang kurang memadai.
Berkenaan dengan hal tersebut, bersama ini kami ajukan permohonan Rekomendasi Pembangunan Musholah Salamadina di Desa Manggung Kecamatan Manggung Kabupaten Majalaya sesuai proposal terlampir.
Akhirnya atas perkenan serta bantuan bapak kami haturkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Yayasan Bina Persada Ketua KUNALI | |||